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Kommunikation mit Microsoft Lync

Meeting Remote

Die Arbeit im Home Office, in verschiedenen Niederlassungen und Ländern erfordert ein Tool, um mit geringen Kosten Besprechungen zu organisieren. Wie das mit Microsoft Lync funktioniert, erfahren Sie hier.

Aus Windows Phone User 04/2014

Die Organisation und Durchführung von Chats, Videokonferenzen, Besprechungen und Telefonieverbindungen sind die grundlegenden Merkmale von Lync. Lync kann entweder als Teil von Office 365 oder als eigenständiger Dienst gebucht werden. Es gibt bei der Online-Buchung verschiedene Ausbaustufen, die mit unterschiedlichen Gebühren belegt sind. Die Vollausstattung mit allen Konferenzmöglichkeiten und Features bietet der Lync Server in der aktuellen Version 2013. Bietet ein Unternehmen diesen Server an, sind die unten beschriebenen Audio-Konferenzen möglich. In allen Ausbaustufen stecken die Skype-Konnektivität und die Möglichkeit, Lync-zu-Lync-Anrufe zu tätigen, dies auch über HD-Video.

Besprechungstermine

Plant einer Ihrer Kollegen eine Besprechung mit Lync und lädt Teilnehmer dazu ein, erhalten diese die Einladung per Mail über Lync. Als Teilnehmer können Sie sich dann mit ihrem Lync-Konto anmelden und an der Besprechung teilnehmen. In unserem Beispiel nehmen Sie mit dem Windows Phone teil, haben die Lync-App noch nicht installiert und auch noch keinen Benutzer-Account angelegt.

Abbildung 1

Abbildung 1: Einladungen erfolgen per E-Mail.

Laden Sie sich aus dem Windows Phone Store kostenlos die Lync 2013 App herunter und installieren Sie diese. Die App gibt es auch für iOS und Android und natürlich auch für Windows (RT) 8.1. In der Einladungsmail zur Besprechung finden Sie einen Link "Join Lync Meeting". Haben Sie schon vorher zugesagt, ist der dafür eingetragene Termin die richtige Anlaufstelle.

Tippen Sie jetzt auf dem Windows Phone den Join-Lync-Meeting-Link einfach mit dem Finger an. Es öffnet sich dann kurz der Internet Explorer, dann erkennt Windows Phone, dass Lync installiert ist, und die App wird gestartet.

Anmeldung

Wenn Sie bereits ein Office-365-Paket gebucht haben, dann können Sie sich über den Eintrag "Bei Lync anmelden" mit den zugehörigen Benutzerdaten anmelden. Haben Sie keine Nutzerdaten zur Verfügung, klicken Sie einfach auf den Menüpunkt "Als Gast anmelden".

Abbildung 2

Abbildung 2: Teilnahme an einer Besprechung auch als Gast.

Lync hat die Daten zu der Besprechung, die im angeklickten Link gespeichert sind, noch vorrätig und führt Sie daraufhin in einen virtuellen Wartebereich, bis der Einladende die Besprechung beginnt.

Abbildung 3

Abbildung 3: Der virtuelle Wartebereich.

Schlagwörter: Business , Lync , Microsoft , Office

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